Crear una tarea

LadVen OS - sistema operativo para empresas ayuda a plantear tareas cuando se necesita un resultado concreto, un responsable y un avance transparente. Una buena tarea reduce aclaraciones: el responsable entiende qué hacer, por qué importa, dónde están los materiales y cómo se revisará el resultado.

Un buen planteamiento convierte un acuerdo en una tarea verificable: resultado, responsable, plazo, contexto, materiales y criterios de revision.

Cuándo crear una tarea

Use una tarea si el trabajo debe asignarse, discutirse y llevarse a resultado. Para una pregunta breve sin resultado, use un comentario o chat; para un proceso repetible, una tarea con lista de verificación o plantilla.

Cree una tarea separada cuando haya un resultado verificable, un responsable principal, un plazo o una razón clara para no tenerlo aún, contexto de cliente/proyecto/documento/archivo/enlace y participantes que deban seguir el avance.

Antes de crearla

Formule el resultado, no solo la acción. El título debe responder: "¿qué debe estar listo?"

Bien:

• "Preparar una propuesta comercial para el cliente";
• "Acordar la fecha de lanzamiento del piloto";
• "Revisar el contrato y marcar correcciones".

Mal:

• "Cliente";
• "Mirar";
• "Importante".

Cómo completar la tarea

Mínimo obligatorio

Antes de guardar deben quedar claras cuatro cosas: qué debe obtenerse, quién responde por el resultado, cuándo se necesita y con qué señales se aceptará.

Qué completar	Por qué hace falta	Qué es insuficiente
Título	Reconocer la tarea en listas y notificaciones.	Tema general sin resultado: "Cliente", "Contrato", "Importante".
Descripción del resultado	Dar contexto, resultado esperado y criterios.	Un enlace, texto reenviado sin explicación o "hay que mirar".
Responsable	Dar un dueño al resultado.	Varios dueños de hecho o participantes sin rol.
Plazo o razón de ausencia	Planificar y no perder urgencias.	"Para hoy" sin causa o plazo vacío sin explicación.

Archivos, lista de verificación, proyecto, cliente, grupo, etiquetas, tiempo planificado y observadores no son necesarios siempre. Añádalos cuando ayuden a ejecutar o verificar.

Título

El título debe ser breve y concreto. Use el formato Verbo + resultado + objeto. Ejemplos: "Preparar presentación para la reunión", "Actualizar condiciones del contrato", "Revisar lista de participantes del webinar".

Descripción del resultado

La descripción responde por qué se necesita el trabajo, qué hacer y cómo saber que está listo. Es el lugar donde el creador transmite expectativas y el responsable encuentra criterios de aceptación.

Contexto:
Por qué apareció la tarea y con qué se relaciona.

Qué hacer:
1. Primer paso.
2. Segundo paso.
3. Qué entregar como resultado.

Criterios de finalización:
- el resultado se puede abrir o comprobar;
- las correcciones importantes están incluidas;
- los participantes recibieron la versión final.

Si hay un enlace, agregue una explicación. Un buen resultado indica qué crear, corregir, acordar o enviar; dónde está el material inicial; quién acepta; qué archivo, enlace, comentario o cambio confirma la finalización; y qué no entra en la tarea si hay riesgo de ampliar el alcance.

Responsable, plazo, prioridad y verificación

La tarea debe tener un responsable principal. Si trabajan varias personas, elija un dueño del resultado y añada a los demás como coejecutores u observadores. Si hay resultados independientes, cree tareas relacionadas.

El plazo debe ayudar a planificar, no crear falsa urgencia. Use "para hoy" solo si el trabajo bloquea el día. Si depende de un evento externo, escríbalo en la descripción: "aclararemos el plazo después de la respuesta del cliente" o "necesario antes de la reunión del 24 de mayo".

La prioridad muestra cómo comparar la tarea con el resto del flujo. El tiempo planificado ayuda a acordar el volumen y luego comparar plan/real. No use prioridad alta y plazo corto como sustituto de una descripción clara.

Si hace falta estimación previa, fíjela antes de ejecutar. Use verificación del resultado cuando lo importante no es solo hacer una acción, sino aceptar el resultado: documento, propuesta, contrato, lista, respuesta de cliente o material preparado.

Participantes

• el creador formula el resultado y acepta el trabajo;
• el responsable lleva la tarea al resultado;
• los coejecutores ejecutan partes;
• los observadores siguen el contexto, pero no responden por la ejecución.

No agregue observadores "por si acaso". Si un responsable solo necesita el resultado, puede mencionarlo cuando esté listo. El observador es necesario cuando debe ver avance, riesgos y decisiones durante el trabajo.

Archivos, CRM y documentos

Adjunte materiales sin los cuales la tarea no se puede ejecutar: contrato, brief, archivo del cliente, tabla, enlace a documento o entidad CRM. Un adjunto útil pertenece a esta tarea, tiene nombre o explicación claros, es la versión actual, está disponible para los participantes y no contiene datos privados o comerciales innecesarios.

Situación	Qué adjuntar	Qué escribir en la descripción
Preparar una propuesta	brief del cliente, plantilla	qué plantilla usar y qué completar
Revisar un contrato	versión actual del contrato	qué secciones revisar y dónde marcar correcciones
Actualizar una lista	tabla o documento con lista	qué columnas actualizar y cómo comprobarlo

No adjunte archivos solo porque "pueden servir". Los materiales sobrantes complican la tarea igual que observadores sobrantes complican notificaciones.

Proyecto, cliente, grupo, etiquetas y lista de verificación

Relacione la tarea con proyecto, cliente o proyecto de cliente si sin esa relación se perdería contexto. El grupo de trabajo sirve cuando la tarea pertenece a un equipo o dirección estable.

Use etiquetas para cortes rápidos y procesos repetibles, por ejemplo contrato, piloto, aprobacion, urgente-cliente. No duplique con etiquetas lo que ya expresan estado, responsable o proyecto.

Añada una lista de verificación si la tarea tiene varios pasos verificables. Escriba puntos como acciones: "Revisar datos del cliente", "Completar coste en la plantilla", "Entregar versión final para aprobación". Si un punto requiere discusión, use descripción o comentarios.

Cómo crear una tarea en LadVen OS

1. Abra la sección de tareas.
2. Inicie la creación de una nueva tarea.
3. Complete título, descripción, responsable y plazo.
4. Indique prioridad, tiempo planificado o estimación previa si afectan la ejecución.
5. Añada proyecto, cliente, grupo, etiquetas o documento si hay relación.
6. Adjunte solo materiales actuales necesarios para ejecutar o verificar.
7. Añada lista de verificación si hay pasos o controles.
8. Revise participantes, acceso a archivos, plazo y criterios.
9. Guarde la tarea.

Ejemplo de una buena tarea

Título:
Preparar propuesta comercial para el cliente

Descripción:
Contexto:
El cliente pidió una propuesta para un lanzamiento piloto. La versión final debe enviarse antes de la reunión.

Qué hacer:
1. Revisar datos del brief.
2. Completar la plantilla de propuesta.
3. Añadir fechas de lanzamiento y coste.
4. Entregar la versión al creador para aprobación.

Criterios de finalización:
- el documento está completo sin comentarios de borrador;
- coste y fechas están indicados;
- la versión final está adjunta a la tarea.

Lista de verificación:
- Revisar datos del brief.
- Completar plantilla.
- Añadir fechas y coste.
- Adjuntar versión final.
- Entregar para aprobación.

Archivos:
- brief del cliente;
- plantilla de propuesta comercial;
- tabla actual de precios.

Qué comprobar antes de guardar

• El título describe resultado, no un tema general.
• La descripción tiene contexto, pasos y criterios.
• Hay un solo responsable y entiende su rol.
• El plazo está indicado o su ausencia está explicada.
• Prioridad, tiempo planificado y estimación se usan solo donde hacen falta.
• Archivos, enlaces y CRM son necesarios y accesibles.
• Proyecto, cliente, grupo y etiquetas ayudan a encontrar contexto.
• Observadores añadidos conscientemente.
• La lista de verificación contiene acciones verificables.

Después de crear

Compruebe que la tarea aparece en la lista y que los participantes tienen acceso al contexto. Si hace falta aclaración, pregunte en comentarios de la tarea, no en mensajes privados. Si la tarea se creó por error, corrija título, participantes o plazo cuanto antes.

Errores frecuentes

Error	Qué provoca	Cómo corregir
Tarea sin resultado.	El ejecutor no sabe qué entregar.	Formule archivo, decisión, lista, aprobación, mensaje enviado o comprobación hecha.
Título demasiado general.	La tarea se pierde entre similares.	Empiece con una acción y resultado: "Preparar", "Revisar", "Acordar", "Actualizar".
Solo hay un enlace.	Los participantes vuelven a averiguar qué hacer.	Añada explicación y criterio de finalización.
Responsabilidad repartida.	Nadie posee el resultado final.	Asigne un responsable y coejecutores con partes claras.
Observadores "para visibilidad".	Ruido en notificaciones.	Deje solo quienes deben seguir el avance.
Plazo "hoy" sin causa.	La urgencia se devalúa.	Indique fecha real o razón del bloqueo.
Prioridad alta sin explicación.	El equipo no ve la causa de negocio.	Explique la urgencia en la descripción.
Archivos sin revisar versión/acceso.	Se trabaja con material obsoleto o cerrado.	Compruebe versión, nombre y acceso.
Sin relación con cliente/proyecto/documento.	El contexto se pierde.	Relacione la tarea con el objeto de trabajo.
Etiquetas duplican estado o responsable.	Los cortes dejan de ayudar.	Use etiquetas para procesos y temas repetibles.
Lista de verificación con temas generales.	El progreso es formal.	Reescriba puntos como acciones verificables.

Dónde hacen falta capturas

Escenario	Qué mostrar	Screenshot ID
Formulario principal	título, descripción, responsable, plazo y parámetros antes de guardar	tasks.create-task.light-desktop
Archivos al crear	materiales adjuntos con nombres claros y zona de carga	tasks.create-task.files-light-desktop
Lista de verificación al crear	varios puntos verificables, grupo o punto anidado si hace falta	tasks.create-task.checklist-light-desktop

Para traducciones, cada screenshot-id necesita versiones localizadas según screenshot-manifest.json. No use datos reales de clientes, empleados, teléfonos, email ni enlaces privados.

Escenarios relacionados

• Asignar participantes
• Añadir una lista de verificación
• Comprobar y cerrar una tarea