Añadir una lista de verificación

En LadVen OS, la lista de verificación ayuda a dividir una tarea en pasos verificables y entender el progreso sin leer toda la conversación. Es útil al crear una tarea y al aclarar el trabajo después en el panel.

Use la lista de verificación no como segunda descripción, sino como una lista de acciones con las que se puede aceptar el resultado.

El esquema muestra el camino desde etapas hasta puntos verificables, archivos de prueba y aceptación por progreso.

Cuándo usarla

Añada una lista si el trabajo se repite por un proceso claro, el resultado depende de varios pasos obligatorios, participan varias personas, hay que separar etapas de comentarios o hacen falta pruebas de ejecución: capturas, documentos o archivos intermedios.

Si la tarea tiene una sola acción evidente, normalmente basta con un buen título y descripción. Para el responsable, la lista es especialmente útil en procesos que deben repetirse igual: campaña, contrato, aceptación de diseño, traspaso de cliente o cierre financiero. No la use para pensamientos, discusiones ni instrucciones largas: el contexto va en la descripción y las decisiones en comentarios.

De qué se compone

• bloque con progreso general;
• grupos para etapas;
• puntos que se pueden marcar como completados;
• puntos anidados para subpasos;
• prioridad de punto o grupo;
• adjuntos de un punto concreto;
• configuración de numeración.

Los grupos separan etapas como "Preparación", "Aprobación" o "Publicación". Los puntos dentro de un grupo deben seguir siendo acciones verificables.

Cómo añadir puntos

1. Abra una tarea o cree una nueva.
2. Vaya al bloque de lista de verificación.
3. Añada el primer punto o grupo.
4. Escriba los puntos en orden de ejecución.
5. Añada subpuntos si hace falta.
6. Guarde o compruebe que se sincronizaron automáticamente.

Un punto responde: "¿qué se puede marcar como hecho?". Bien: "Revisar datos del cliente". Mal: "Revisar datos, enviar contrato y esperar respuesta"; eso debe dividirse.

Grupos, anidamiento y numeración

Use grupos para etapas grandes y anidamiento para subpasos de un resultado. No haga la estructura más profunda de lo necesario. Regla práctica: un nivel para la etapa, otro para acciones verificables y subpuntos para aclaraciones o pruebas. Si el responsable debe abrir muchos niveles para ver el progreso, la estructura es demasiado profunda.

Para la mayoría de tareas bastan dos niveles: grupo como etapa y puntos como acciones. El tercer nivel solo ayuda cuando evita olvidar detalles importantes; si los subpuntos se vuelven trabajo independiente para personas distintas, súbalos a puntos principales o cree otra tarea.

La numeración ayuda en listas largas o anidadas: los participantes pueden citar un punto por número. Actívela cuando hay muchos puntos, subpasos, orden importante o revisión formal. En listas cortas puede sobrar.

Prioridad y adjuntos

La prioridad no es para todos los puntos. Márquela alta solo en pasos que bloquean resultado, plazo o aceptación: revisar documento legal, recibir aprobación antes de enviar al cliente, adjuntar archivo necesario para cerrar o completar un paso del que depende otro participante.

Los archivos pueden adjuntarse a un punto concreto cuando prueban ese paso: captura de comprobación, versión firmada o aprobada, archivo de una etapa, imagen o material usado solo ahí. Los materiales generales van al bloque de archivos de la tarea; las pruebas puntuales, al punto correspondiente.

Mantener el orden

Una buena lista sigue siendo útil durante el trabajo. Actualícela cuando cambia el orden, aparece un paso obligatorio o parte del trabajo deja de hacer falta.

• ordene puntos en secuencia natural;
• coloque pasos nuevos en su etapa;
• elimine o renombre puntos obsoletos;
• no marque "por adelantado";
• si un punto se atasca, aclare texto o añada subpaso con causa;
• fije decisiones importantes en puntos, no solo en comentarios.

Para el responsable, la lista debe responder sin llamada adicional: qué está listo, qué bloquea el resultado y qué prueba puede abrirse.

Borrador de AI

El asistente AI ayuda a preparar un borrador desde texto o imagen: proceso descrito, correo, captura, requisitos o borrador técnico. Abra el asistente, inserte texto o imagen, genere el borrador, revise grupos y puntos, elimine lo sobrante, renombre lo ambiguo y solo entonces aplíquelo.

El borrador de AI no sustituye la revisión. Antes de aplicar, compruebe que los puntos son cortos, verificables y no duplican la descripción. Si el asistente no reconoce pasos o devuelve advertencia sobre la imagen, aclare el material inicial y vuelva a generar.

Guardado, sincronización y errores

Durante cambios, el sistema puede mostrar que un punto se guarda, un archivo se carga, un cambio espera sincronización, ocurrió un error con reintento o una acción no está disponible por permisos. No cierre la tarea justo después de subir archivos grandes. Si aparece error, repita la acción o compruebe acceso. En modo creación, los adjuntos de puntos pueden cargarse después de guardar la tarea; conviene abrirla y comprobarlos.

Cómo trabajar con la ejecución

Marque un punto solo después de completar realmente el paso. Si la tarea requiere verificación, no la cierre solo porque todos los puntos estén marcados: revise resultado, descripción y pruebas. Si un punto es demasiado amplio, divídalo y marque solo partes listas. Para discutir un punto concreto, cí­telo en comentarios.

Una lista cerrada no equivale a resultado aceptado. Antes del cierre, el responsable verifica sentido, archivos finales, comentario final y nuevas solicitudes.

Ejemplos

Tarea simple: obtener datos iniciales; preparar resultado; adjuntar archivo final; enviar a revisión.

Tarea con aceptación: grupo "Preparación"; grupo "Ejecución"; grupo "Aceptación".

Tarea entre departamentos: grupo del área que prepara datos; grupo del área que ejecuta; grupo del área o responsable que acepta.

No convierta ejemplos en plantilla rígida. La lista existe para transparentar un trabajo concreto.

Buenas prácticas

• Mantenga puntos cortos y verificables.
• Use grupos para etapas.
• Deje el bloque raíz para puntos rápidos.
• Active numeración en listas largas.
• Prioridad alta solo para pasos críticos.
• Adjunte pruebas al punto concreto.
• Revise el borrador de AI antes de aplicarlo.
• No esconda decisiones importantes solo en comentarios.

Qué comprobar tras guardar

• el progreso cuenta bien puntos completados y totales;
• los grupos se abren y cierran;
• subpuntos están bajo el padre correcto;
• la numeración no confunde la lectura;
• las prioridades están justificadas;
• los archivos se abren;
• no hay indicadores de carga o error;
• tras actualizar, estructura y marcas se conservan.

Errores frecuentes

Duplicar la descripción. La lista muestra pasos, no repite texto largo.

Mezclar varias acciones en un punto. Si no puede marcarse de forma inequívoca, divídalo.

Crear anidamiento demasiado profundo. El siguiente paso debe verse rápido.

Usar grupos sin sentido. Un grupo es etapa, no decoración.

Adjuntar todos los archivos a la tarea cuando pertenecen a pasos distintos. Guarde pruebas puntuales en el punto.

Aplicar borrador de AI sin revisión. Puede contener puntos sobrantes o repetidos.

Ignorar errores de sincronización. Otros verán una lista desactualizada.

Capturas necesarias

Estados útiles: bloque vacío en una nueva tarea; lista con grupos, subpuntos y progreso; numeración activada y desactivada; punto prioritario con archivo; borrador de AI antes y después de editar; carga o error de adjunto; vista móvil; tema oscuro para el mismo escenario. No use datos reales.