Disco y Archivos
El disco de LadVen OS guarda archivos de trabajo conectados con tareas, CRM, documentos, proyectos y procesos de equipo. Evita que los adjuntos importantes queden solo en chats y mantiene visible su contexto.
Use el disco como almacenamiento gestionado: espacio, carpeta, archivo, relacion con un objeto de trabajo, acceso claro y publicacion externa controlada.
Espacios
La pagina Disco muestra espacios. Un espacio puede ser personal, compartido, de proyecto o conectado a un contexto de trabajo como tarea, cliente, oportunidad u otro registro.
Antes de crear un espacio, decida quien es responsable de los archivos, quien mantiene el orden, a que proceso o cliente pertenece, si puede compartirse fuera y cuanto tiempo debe conservarse.
No cree un espacio compartido solo porque varias personas necesitan un archivo. Si pertenece a una tarea o CRM, mantengalo en ese contexto.
Carpetas y archivos
Abra un espacio y use carpetas para la estructura de trabajo: contratos, materiales de cliente, fuentes, resultados, actas y aprobaciones. Los nombres deben explicar el contenido sin leer toda la conversacion.
Suba archivos a la carpeta actual. Si no se puede subir a la raiz, cree o abra una carpeta primero. Despues revise que el archivo este en el lugar correcto y visible para quienes lo necesitan.
Enlace con el trabajo
El archivo debe estar cerca del trabajo al que sirve. Si confirma una tarea, adjuntelo a la tarea o enlacelo en un comentario. Si pertenece a un cliente, oportunidad o solicitud, guardelo en el contexto CRM.
Una buena estructura muestra a que cliente, tarea o proyecto pertenece el archivo, que version es actual, quien debe revisarlo y si puede mostrarse fuera de la empresa.
Enlaces publicos
Use enlaces publicos cuando un archivo o carpeta deba enviarse de forma segura a alguien externo. Antes de crearlo, revise vencimiento, modo de acceso, contrasena, limite de descargas y revocacion.
Use contrasena y vencimiento para datos de clientes, financieros, contractuales o personales. Revoque el enlace cuando ya no sea necesario.
Archivo y eliminacion
Archive espacios que ya no estan activos pero deben conservarse por historia. Elimine solo despues de comprobar que el archivo no se necesita en tareas, CRM, documentos, clientes o destinatarios externos.