Empresa y equipos
Las secciones de empresa definen la estructura de trabajo de LadVen OS: quien trabaja en el portal, a que departamentos pertenece, que grupos de trabajo dirige y a que datos puede acceder. Esta estructura afecta tareas, CRM, documentos, chats, calendario, workflows e informes.
Donde Esta
- Empresa (
/company) - acceso rapido a departamentos, empleados, derechos y ajustes; - Empleados (
/users) - usuarios, perfiles, actividad, idioma, zona horaria y permisos; - Departamentos (
/departments) - estructura, responsables, miembros y reglas entre departamentos; - Grupos de trabajo (
/projects,/projects/:projectId) - equipos alrededor de proyectos, clientes, areas o iniciativas internas.
Las acciones dependen del rol. Un empleado puede ver solo su parte; un administrador gestiona miembros, roles y derechos.
Empleados
El perfil de empleado no es solo una cuenta de acceso. Indica quien responde por el trabajo, como contactarlo, en que departamento esta y que acciones puede realizar.
Antes de crear o editar un empleado, revise nombre, contactos, estado activo, departamentos, puesto, idioma, zona horaria, derechos de administrador y acceso a modulos.
No conceda permisos de administrador para resolver un problema puntual de acceso. Configure el rol o alcance que corresponda a la responsabilidad real.
Departamentos
Los departamentos describen la estructura de gestion: dependencia, responsables y movimiento del trabajo entre niveles. Esto importa para asignacion de tareas, escalado, planificacion de tiempo y acceso a datos.
Mantenga actualizados nombres, responsables y miembros. Si una persona cambia de departamento, actualice la estructura antes de iniciar nuevos procesos.
Grupos de trabajo y proyectos
Un grupo de trabajo une personas alrededor de un proyecto, cliente, producto, iniciativa interna o equipo temporal. Permite controlar miembros, roles, visibilidad y estado.
Use grupos de trabajo para acceso entre departamentos, contexto comun para tareas, CRM, documentos y chats, o un responsable claro del espacio del proyecto.
No cree un grupo para cada tarea pequena. Si el trabajo es breve y no requiere una lista propia de miembros, use una tarea o ficha CRM.
Acceso y responsabilidad
Los permisos deben reflejar la responsabilidad. Antes de cambiarlos, defina por que se necesita acceso, a que alcance pertenece y quien responde por el resultado.
Si un usuario ve demasiados datos o no ve el trabajo necesario, revise departamentos, grupos de trabajo y politicas de modulos.